Je bent op het punt gekomen dat je een nieuwe wending aan je loopbaan geeft? Naast het afscheid van de collega’s en je management, hoort ook de administratieve kant. Zo zul je onder andere je ontslagbrief moeten indienen bij je huidige werknemer. Maar wat is een goed voorbeeld ontslagbrief werknemer? Wij zetten het hier voor jou even op een rijtje.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
- Vermeld uiteraard jezelf als afzender, met je volledige naam (met alle initialen) en adres, en richt de brief aan je werkgever, met naam en adres, eventueel t.a.v. de personeelsdienst.
- Vermeld de datum waarop je de brief schrijft.
- Vermeld duidelijk dat het gaat om je arbeidsovereenkomst met firma X, dat samen ondertekend was op datum X, en dat het gaat om het beëindigen van het contract.
- Vermeld de datum van begin en einde van je opzegperiode ingaat. Informatie hierover vind je in je CAO of de algemene wetgeving hierop.
- Onderteken de brief met je naam en de datum waarop je de brief tekent.
Wat mag, maar moet niet in een ontslagbrief staan?
- Verwijs eventueel naar een voorafgaand gesprek dat er geweest is in verband met je ontslag.
- Dank de firma voor de samenwerking en vermeld dat je ontslag neemt om een andere uitdaging aan te gaan. Dit laat altijd een positieve indruk na.
- Vraag referenties (een getuigschrift) over de positieve samenwerking.
- Misschien moeten er nog zaken afgehandeld worden voordat je de firma verlaat? Meld deze dan ook in de brief.
- Vraag of je een bevestiging krijgt dat deze ontslagbrief goed door je werkgever is ontvangen
Per post of persoonlijk afgeven?
Je kunt je ontslagbrief zowel per aangetekend schrijven sturen, als persoonlijk aan je werkgever afgeven. In het geval je per aangetekende post opstuurt, krijg je een bewijs van ontvangst. Als je je brief persoonlijk overhandigt, voorzie dan twee exemplaren: één voor je werkgever en één voor jezelf. Laat deze laatste door je werkgever ondertekenen ‘voor goede ontvangst’.
Een positieve indruk achterlaten
Wat de reden ook moge zijn dat je een bedrijf verlaat, laat altijd een positieve indruk na. Gebruik je ontslagbrief dus nooit(!) om je frustraties kwijt te raken of om ‘nog even eens goed de waarheid te zeggen’. Een goede indruk nalaten getuigt van professionaliteit!