In de loop van de afgelopen decennia is outsourcing een van de meest besproken onderwerpen geworden binnen het bedrijfsleven. Niemand houdt ervan om banen naar het buitenland te zien gaan, en wetgevers houden ervan om een vastberaden standpunt in te nemen tegen de dreiging van outsourcing als een verzamelpunt voor hun bredere zakelijke agenda’s.
Maar op het gebied van kleine bedrijven betekent outsourcing niet noodzakelijk dat je werk naar het buitenland brengt. Wanneer eigenaren van kleine bedrijven praten over outsourcing, denken ze meestal aan het uitbesteden van content aan freelance schrijvers, het inhuren van een accountantskantoor om de boekhouding op zich te nemen of het vertrouwen op een uitzendbureau om ingehuurde hulp op te sporen en in te zetten.
Voordelen van uitbesteden
In de juiste context en slim ingezet, kan outsourcing een fantastische manier zijn voor eigenaren van kleine bedrijven om de efficiëntie te verbeteren en de winst van hun bedrijf te verbeteren. Outsourcing is echter niet geschikt voor elke situatie, dus je moet lang nadenken voordat je tijd en energie gaat steken in het uitbesteden van werk. Om je op weg te helpen, zijn hier de voordelen van outsourcing vanuit een kleine onderneming.
Je krijgt meer experts
Je kernteam is misschien fantastisch in een paar dingen, maar niemand is perfect in alles. Door bepaalde taken uit te besteden, kunnen bedrijven hun prestaties vaak substantieel verbeteren door gebruik te maken van de niche vaardigheden van experts op bepaalde gebieden.
Zaken worden snel gedaan
Een van de belangrijkste redenen waarom kleine bedrijven werk uitbesteden, is omdat het sneller klaar is. Werk je met een beperkt aantal medewerkers, dan krijg je zaken een stuk sneller voor elkaar door tijdrovende taken uit te besteden aan freelancers of externe bureaus.
Je kunt je concentreren op wat belangrijk is
Een ander voordeel van het uitbesteden van taken is meer vrijheid. Door ondersteunende processen door te geven, kun je je vaardigheden concentreren op het versterken en verbeteren van de kernprocessen die jouw bedrijf laten draaien.
Je kunt het risico delen
Een van de belangrijkste factoren in elk project is risicobeoordeling en -analyse. Door bepaalde campagnes of processen uit te besteden aan experts in hun respectievelijke vakgebieden, profiteer je van hun verbeterde vermogen om potentiële risico’s te plannen en te beperken.
Je kunt kosten besparen
Zoals je je misschien kunt voorstellen, zal het uitbesteden van fragmentarisch werk bijna altijd goedkoper zijn dan het inhuren van vast fulltime personeel. Je bespaart niet alleen tijd en geld op werving, maar de winst wordt ook vergroot door lagere overheadkosten.
Je kunt de klok rond werken
Een groot voordeel van het uitbesteden van digitaal werk in het buitenland zijn de aanzienlijke verschillen die je kunt tegenkomen op het gebied van tijdzones en feestdagen. Hoewel dit logistiek een eerste hindernis kan vormen, kan het, als het eenmaal is overwonnen, in feite betekenen dat jouw bedrijf draait, zelfs als je slaapt.
Je kunt projectbeheer vereenvoudigen
Als je ervoor kiest om werk uit te besteden via een breed scala aan gespecialiseerde freelance websites en online services, krijg je vaak dynamische en intuïtieve platforms die je helpen om effectief te beheren wat er wordt gedaan, wanneer het moet worden ingediend en hoe het wordt betaald. Het meeste hiervan kan worden geautomatiseerd, waardoor je tijd vrijmaakt voor belangrijker werk.
Je vereenvoudigt werkrelaties
Heel wat teams van kleine bedrijven zijn hechte groepen van vrienden en familie, wat fantastisch is. Maar als je dicht bij je medewerkers staat, kan het ook leiden tot problemen als het werk niet goed wordt gedaan. Door werk uit te besteden, kun je werkrelaties doorgaans minimaliseren tot eenvoudige, contractuele regelingen.
Inspanningen zijn meer gericht
Een ander over het hoofd gezien voordeel van outsourcing is dat het je in staat stelt om effectievere, gerichte campagnes en projecten te plannen en uit te voeren die je normaal gesproken niet zou kunnen uitvoeren. Dit geeft jouw bedrijf de kans om nieuwe risico’s te nemen en te experimenteren met verschillende methoden.
Je krijgt gemoedsrust
Aan het einde van de dag zou de keuze om uit te besteden aan een betrouwbaar persoon of bureau u de gemoedsrust moeten geven dat taken vakkundig en efficiënt worden afgehandeld zonder dat je je zorgen hoeft te maken of een vinger hoeft uit te steken. Ideaal dus!
